Com as grandes e atuais mudanças que tivemos no mundo por conta da Covid-19, incluindo a aceleração digital, as empresas e os colaboradores precisaram se adaptar a essa nova realidade. As equipes tornaram-se remotas, muitos projetos voltaram à estaca zero, novos fatores passaram a ser importantes para se olhar. Por isso mesmo, a busca por metodologias ágeis cresceu exponencialmente e se tornaram essenciais para organizar e reagir, de maneira mais rápida e organizada, tanto na frequência de trabalho como no mercado.
Uma das mais procuradas e implementadas é o Scrum, um framework simples, porém indicado para gerenciar projetos complexos. Ele pode ser implantado e adaptado em qualquer segmento, desde indústrias até startups. Com ele, o objetivo é estimular as equipes a se engajarem e se organizarem de maneira clara e transparente. Se a sua empresa possui problemas de várias naturezas, o Scrum vai torná-los visíveis, além de ajudar no gerenciamento de projetos e do ambiente de trabalho.
Os 3 pilares fundamentais
Diferentemente das outras metodologias ágeis, o Scrum emprega uma abordagem mais interativa e responsiva para otimizar a entrega e controlar os riscos. Isso porque ele envolve os times de uma forma em que todas as pessoas podem criar habilidades e conhecimentos para realizar e compartilhar a tarefa. Por isso, existem 3 pilares fundamentais para se entender antes da aplicação:
- Transparência: o processo de trabalho e o andamento do projeto devem estar visíveis para todos.
- Inspeção: o progresso do projeto deve ser inspecionado com frequência e diligência. Isso ajuda a detectar problemas indesejáveis.
- Adaptação: mudanças podem acontecer, então é preciso se adaptar tanto ao processo como ao produto que está em desenvolvimento.
Os valores do Scrum
Para que esse framework funcione e sua equipe se adapte bem ao processo, toda a cultura da empresa deve estar de acordo com os valores do Scrum:
- Compromisso
- Foco
- Abertura
- Respeito
- Coragem
“Esses valores orientam o Scrum Team em relação ao seu trabalho, às suas ações e ao seu comportamento. As decisões que são tomadas, os passos dados e a forma como o Scrum é usado devem reforçar esses princípios, não diminuí-los ou miná-los.” – Ken Schwaber e Jeff Sutherland para O Guia de Scrum.
O fluxo do Scrum
Scrum Team
Para garantir a efetividade dos projetos, é preciso criar uma equipe dividida em 3 papéis básicos:
- Scrum Master: é o responsável pela eficácia do time.
- Product Owner: é o responsável por tudo o que envolve a criação do produto.
- Dev Team: é a equipe de profissionais responsáveis por transformar o projeto do produto em um produto funcional.
Eventos
Os eventos são períodos limitados, de 2 a 4 semanas, que servem para estabelecer uma rotina no projeto. A ideia é criar a oportunidade de inspecionar, adaptar e mensurar o andamento do produto.
- Sprint: é o coração do scrum, pois é nela que todas as ideias são transformadas, valores para os produtos são gerados e metas são atingidas.
- Sprint Planning: é a fase que define o trabalho a ser realizado no período.
- Daily Scrum: são reuniões diárias, que verificam o progresso da Sprint e adaptam a Sprint Backlog, conforme necessário.
- Sprint Review: é o momento de inspecionar o resultado da Sprint e determinar as adaptações futuras.
- Sprint Retrospective: é a etapa de rever o que foi realizado durante a sprint e verificar o que funcionou ou não.
Artefatos
Os artefatos são projetados para maximizar a transparência das principais informações da Sprint. Assim, todos os que os inspecionam têm a mesma base para mudanças, caso necessário.
- Product Backlog: lista ordenada do que é necessário para melhorar o produto.
- Sprint Backlog: lista de atividades que precisam ser feitas durante uma Sprint.
- Incremento: é o que será entregue pelo time de desenvolvimento no final da Sprint.
Como aplicar o Scrum
É importante destacar que a metodologia serve para qualquer segmento, mas a empresa precisa ter uma cultura de transparência, organização e engajamento. Caso contrário, nada disso é possível. Então, se quer tornar os seus processos mais claros e ter uma equipe de alta performance, siga esses passos:
- Escolha bem o seu Scrum Team.
- Crie e ordene um backlog de produto.
- Refine e estime o backlog.
- Crie a Sprint.
- Torne o trabalho mais visual.
- Realize reuniões diárias.
- Faça a revisão e a retrospectiva da Sprint.
Caso queira disseminar essa ideia em sua empresa, mas sente que precisa de ajuda, leia este artigo.
Certificações para Scrum Master
Após ler este artigo, caso sinta a necessidade de obter certificações ou incentivar sua equipe a atuar com essa metodologia ágil, separamos uma lista contendo algumas referências:
É uma certificação de nível básico, em que os candidatos devem demonstrar um nível fundamental de domínio e entendimento do Scrum, conforme descrito no Guia do Scrum, além de aplicar os princípios e as metodologias nas equipes do Scrum.
Trata-se de uma certificação de nível introdutório, voltada a candidatos que desejam preencher uma função de Scrum Master ou membro da equipe Scrum. Por meio do treinamento em CSM, os participantes aprendem a estrutura do Scrum e obtêm um entendimento de funções, eventos e artefatos da equipe, além de como guiar as equipes ágeis por meio de um projeto com êxito.
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