Você já ouviu falar que o setor de recursos humanos é o coração de uma empresa? Apesar de ser conhecido por ter rotinas repetitivas, mecânicas e burocráticas, esse panorama está ficando cada vez mais no passado com a automação no RH.

Esse é um reflexo da transformação digital, que trouxe diferentes inovações para o mundo corporativo, como a inteligência artificial e softwares de última geração, mudando drasticamente a realidade dessa área tão importante.

Este artigo tem como objetivo explicar o que é a automação de processos no RH e as principais questões sobre esse assunto. Portanto, continue esta leitura para ficar por dentro!

O que é automação de processos de RH?

A automação de processos de RH significa uma nova fase para os profissionais de recursos humanos. Em outras palavras, ela é o investimento feito pelas empresas em novas tecnologias, visando desburocratizar, otimizar e automatizar as tarefas desse setor.

Existem vários softwares, ferramentas e metodologias nesse sentido, muitas delas baseadas em inteligência artificial. Ao substituir o trabalho manual de algumas tarefas, como controle de jornada de trabalho e recrutamento e seleção de pessoal, elas se tornam mais ágeis, produtivas e menos propensas ao erro humano.

Além disso, ao otimizar as tarefas operacionais com a automação de processos de RH, é possível focar mais tempo em ações estratégicas. Como a de gestão de pessoas, para encontrar os talentos certos para a sua empresa, qualificar e motivar melhor os colaboradores e estabelecer uma comunicação interna mais clara e eficiente.

A importância da automação do RH

Ao promover a automação das rotinas no RH, sua empresa estará, na verdade, beneficiando e transformando os seus demais setores, em diferentes aspectos. É como se a área do RH se tornasse um “motorzinho”, influenciando e otimizando o funcionamento de toda a organização.

Dessa forma, as ações da área de RH passam a ser mais ágeis e assertivas, acelerando e facilitando a dinâmica corporativa. A introdução de novas tecnologias nesse setor traz, inevitavelmente, resultados melhores, já que é possível aumentar a produtividade dos colaboradores e a competitividade frente à concorrência.

Tarefas repetitivas e mecânicas passam a ser feitas por assistentes digitais ou softwares de automação. Em geral, a automação no RH coloca esse setor em uma posição estratégica e privilegiada para os negócios, sendo decisivo para bater as metas da sua empresa.

As vantagens da automação no RH

Com o que apresentamos até aqui, você pode imaginar que a automação dos processos no RH traz inúmeras vantagens para as organizações de diferentes setores. Entre os principais, temos:

• Redução de custos e erros;
• Melhorias nas rotinas mecânicas e repetitivas;
• Maior agilidade, eficiência e qualidade dos processos;
• Resultados mais detalhados e precisos;
• Diminuição no tempo gasto com atividades operacionais;
• Permite que os gestores foquem em outras atividades;
• Otimiza a tomada de decisões mais estratégicas.

Afinal, optar pela automação no RH implica em um investimento no futuro da sua empresa. É promover um crescimento mais amplo e melhores condições de trabalho para os seus colaboradores, que renderão mais e estarão mais motivados. 

Quais processos podem ser automatizados?

 Recrutamento e seleção

Essa é, sem sombra de dúvidas, uma das atribuições mais conhecidas do RH – e que demanda mais tempo. Promover um processo seletivo capaz de escolher os profissionais certos para a sua empresa reduz gastos e a perda de tempo de recursos importantes.

Entretanto, captar esses profissionais exige planejamento, cautela e uma comunicação eficiente entre os setores.
Com a adoção de softwares especializados é possível, hoje em dia, localizar, contatar e realizar uma triagem eficaz dos candidatos para uma vaga de trabalho pela internet. Inclusive, você pode automatizar o envio de feedbacks e refinar suas estratégias de inbound recruiting para a gestão de pessoas

Desligamentos

Embora seja uma tarefa bem delicada, é importante lembrar que a demissão de colaboradores compreende uma série de questões e detalhes burocráticos, que podem passar despercebidos quando feitos manualmente.

Para evitar que isso aconteça, uma ótima opção é utilizar ferramentas de automação voltadas para esse procedimento. A adoção delas trará mais praticidade, agilidade e garantirá o cumprimento dos prazos e requisitos legais.

Folhas de pagamento

Com a adoção de sistemas de folhas de pagamento, além de reduzir a possibilidade de erros humanos, esses softwares auxiliam na prestação de contas e no cumprimento de prazos. 

Além disso, ainda há o benefício ligado ao viés da sustentabilidade, já que com a utilização de um software torna-se dispensável a impressão de folhas de papel para pagamentos, sendo tudo feito via digital. Ou seja, ótimo e eficiente para as empresas, melhor ainda para a preservação do meio ambiente.

Comunicação interna

Um dos grandes desafios para muitos gestores de RH é ser eficiente quando o assunto é comunicação institucional. Sempre são muitos os informativos, recados, orientações ou divulgações para fazer, às vezes de improviso ou com pouco tempo hábil disponível.
Com a automação dos processos no RH é possível ampliar a comunicação na organização e a velocidade de envio das mensagens. Além disso, fica mais fácil conferir as repercussões e interações dos colaboradores com esses conteúdos.

Como a Runtalent pode ajudar?

A largada da corrida da transformação digital já começou, e a Runtalent está aqui para auxiliar na automação dos seus processos de RH e tornar a sua empresa mais competitiva e produtiva no mercado. Unimos a expertise dos profissionais mais qualificados com as soluções tecnológicas mais eficientes para atender suas necessidades em projetos e processos.

Para as suas demandas de recrutamento e seleção, oferecemos um serviço completo de outsourcing multiplataforma para conectar sua empresa aos talentos certos, utilizando as ferramentas e práticas mais modernas e entregando o máximo de excelência, sem dispensar, é claro, a sensibilidade humana nos processos de gestão de pessoas.

O futuro do recrutamento e seleção é agora e as possibilidades são infinitas para aqueles que percorrerem, quanto antes, os caminhos da transformação digital. Conte com o compromisso e a qualidade da Runtalent para construir equipes notáveis e promover o sucesso do seu negócio e colaboradores. 

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